Bli kjent
Ellen Berg Instefjord har vært en drivkraft i Stiftelsen helt siden oppstarten i 2012. Nå inviterer vi deg til å bli bedre kjent med Ellen – og få et innblikk i hennes refleksjoner og engasjement for Stiftelsens arbeid. :
1) Hva betyr det for deg å kunne kombinere kommunikasjon og gavearbeid i én og samme rolle?
Det gir meg en helt spesiell mulighet til å formidle verdier som faktisk gjør en forskjell. Å kunne løfte frem gode initiativ og samtidig bidra til at budskapet når ut på en måte som engasjerer – det er utrolig meningsfylt. Denne kombinasjonen gjør også at jeg kommer tett på prosjektene vi støtter, og får et unikt innblikk i hva som rører seg i lokalsamfunnet – både av muligheter og utfordringer. Det gir verdifull innsikt i ulike tema og prosesser, og gjør at vi kan utvikle oss strategisk som tildeler av midler. Samtidig utfordrer det meg til å finne stadig bedre og mer relevante måter å kommunisere på – slik at vi både når ut og bygger tillit hos dem vi er til for.
2) Hvordan jobber du for å gjøre stiftelsens arbeid synlig og relevant for folk flest?
Vi forsøker å være til stede der folk er – både digitalt og fysisk. Gjennom gode historier, tydelig språk og ekte engasjement ønsker vi å vise at stiftelsen er en aktiv medspiller i lokalsamfunnet. Samtidig er det viktig for oss at de som ønsker å søke støtte, opplever at vi er tydelige på hva vi støtter – og at de får god kunnskap om hvordan vi jobber.
Derfor er jeg også stolt over at vi det siste året har utviklet en ny og forbedret søknadsguide. Den gir både inspirasjon og praktisk veiledning, og gjør det enklere å forstå hva vi ser etter i prosjektene vi støtter.
3) Kan du fortelle om et øyeblikk i jobben som virkelig har rørt deg eller gjort inntrykk?
Dette er egentlig et vanskelig spørsmål – for det er så mange ulike øyeblikk som berører på forskjellige måter. Men jeg husker spesielt et møte med en lokal organisasjon som jobber med barn og unge i sårbare situasjoner. Da de fortalte hvordan støtten fra oss hadde gjort det mulig å holde tilbudet åpent, var det vanskelig å ikke bli rørt. Det er slike øyeblikk som gir jobben ekstra mening.
Et annet sterkt minne er gleden jeg har sett i øynene hos personer med nedsatt funksjonsevne i regi av Supersatsingen og idrettskretsene i Rogaland, Agder og Vestland. Når de forteller at treningen og fellesskapet i Superlekene er ukens høydepunkt– og for mange årets – høydepunkt med Superleiren, da kjenner jeg virkelig på hvor viktig det vi gjør er. Det er en påminnelse om at midlene vi forvalter ikke bare handler om tall og tildelinger, men om mennesker, livskvalitet og ekte inkludering.
4) Hvordan ser en typisk arbeidsdag ut for deg – eller finnes det egentlig en typisk dag?
Det finnes nok ikke én typisk dag, og det er kanskje det jeg liker aller best. Noen dager handler om strategiske diskusjoner, andre om å møte gavemottakere eller utforme kommunikasjon som skal ut. Variasjonen gjør at jeg alltid lærer noe nytt.
I tillegg går mye av tiden til dialog med søkere – både de som er i gang med å utforme søknader og de som har spørsmål underveis. Det er viktig for meg at vi er tilgjengelige og gir god veiledning. Jeg jobber også med å planlegge og produsere innhold til ulike sosiale plattformer og andre kommunikasjonstiltak, slik at vi når ut bredt og tydelig. Og så er det selvfølgelig en god del e-poster og henvendelser som skal følges opp – det er en del av hverdagen, men også en viktig kanal for å bygge relasjoner og forstå behovene der ute
5) Hva er det viktigste du har lært om folk og frivillighet gjennom arbeidet ditt?
At engasjementet i lokalsamfunnet er enormt. Folk legger ned utallige timer for å skape noe godt for andre, og det er en kraft vi må ta vare på og støtte opp under. Gjennom arbeidet i stiftelsen har jeg fått et unikt innblikk i hele bredden av frivilligheten – fra små, lokale tiltak drevet av én eller to ildsjeler, til større prosjekter med profesjonelle strukturer og langsiktige mål.
Som sparebankstiftelse har vi et stort ansvar og en viktig rolle som tildeler av allmennyttige gaver. Det innebærer ikke bare å fordele midler, men også å forstå behovene, utfordringene og mulighetene som finnes i lokalsamfunnet. Jeg har stor respekt for den innsatsen som legges ned av frivillige – det er ofte usynlig arbeid som utgjør en uvurderlig forskjell for mange. Det er inspirerende å se hvordan frivilligheten bidrar på så mange ulike områder – innen idrett, kultur, friluftsliv, inkludering og mye mer – og det gir oss som stiftelse både innsikt og motivasjon til å gjøre en så god jobb som mulig.
6) Hvordan jobber du med å sikre at gavene treffer der behovet er størst?
Vi har gode strategier og retningslinjer, men det viktigste er dialogen med organisasjonene. Å lytte, stille spørsmål og forstå konteksten gjør at vi kan ta kloke valg – sammen. I tillegg bruker vi tid på å sette oss grundig inn i de ulike formålene, organisasjonenes arbeid og de rammeverkene de opererer innenfor. Det gir oss et bedre beslutningsgrunnlag og gjør at vi kan vurdere søknadene i lys av både lokale behov og overordnede prioriteringer. Det handler om å være både nær og profesjonell – og å sikre at midlene våre får størst mulig effekt der de trengs mest.
7) Hva håper du folk sitter igjen med etter å ha møtt deg eller hørt deg snakke om stiftelsen?
– Først og fremst håper jeg at folk kjenner på at vi er her for dem. At stiftelsen er en ressurs og en samarbeidspartner som oppriktig ønsker å bidra til et varmere, mer inkluderende og levende lokalsamfunn.
Like viktig som faglig trygghet, er det å møte folk med varme og nysgjerrighet. Et smil og godt humør kan ofte være den beste døråpneren – og en fin brobygger mellom mennesker og ideer. Jeg tror på verdien av å lytte, være til stede og vise ekte interesse. Det er i de møtene – små eller store – at vi bygger tillit og skaper muligheter sammen.
8) Hva gjør du helst når du har helt fri?
Jeg trives aller best når jeg kan være ute – enten det er en rolig tur langs kysten her i Stavanger, eller så er jeg glad å ta på jogegskoene og løpe. Jeg henter energien fra å være aktiv på ulike måter, men er også glad i sofaen med en pose smågodt. Ellers er jeg glad i å være sosial, og setter stor pris på gode samtaler rundt middagsbordet.
9) Er det en bok, podkast eller person som har inspirert deg spesielt?
Her kunne jeg nok nevnt mange bøker, men i forhold til podcaster er det helst ulike nyhetspodcaster. Når det er sagt, så hører jeg fast på podkasten Urix – den gir et godt og nyansert blikk på verden, og hjelper meg å sette ting i perspektiv.
Når det gjelder bøker, liker jeg en god blanding av faglitteratur og skjønnlitteratur – gjerne fra ulike deler av verden. Det gir både innsikt og nye perspektiver, og jeg setter pris på hvordan litteratur kan åpne opp for forståelse av både samfunn og enkeltmennesker.
